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会议倒计时最后一天，各部门都在做着最后的准备。
昨天徐静带着贵客们爬了一天的山，直到晚上十点钟才有时间审阅的会议
程册。
她们这次别出心裁地为每位来宾都定制了皮制活页笔记本，内部用了最好的本白纸，她们只需要在笔记本的首页加上一张打了孔的会议程单就够了。
早上七点，宋歌起床收到了徐静昨天半夜给她发送的确认无误的信息，便直接把文件拖到信息部已经排杀过的u盘里，准备直接把u盘
给负责最后印刷的同事。
她们所有涉及机密文件的电脑都没有连接上酒店的网络，文件通常依靠u盘来传递。
宋歌从会议室里面正准备往外走，张欣正巧从外面进来。
她把宋歌拉到一旁，小声说：“宋歌，你身上带u盘了吗？我这边有一个重要的东西，要马上拷给会务组的同事。能不能先借我一下？”
宋歌看了一眼手机上的时钟，发现时间还早。就
袋里的u盘递给了张欣：“欣姐，你需要多长时间？我跟小胡说好了，20分钟之后把u盘给她，让她去外面打印。酒店的打印机只有黑白的，打不了。”
“给我十分钟就行了，我电脑在房间里。你要在这里等我，还是跟我去房间？”
“那我就在这里等你好了。”
宋歌话音刚落，就看见张欣穿着小高跟鞋，快步往房间走去。
不到十分钟，张欣就已经把u盘还给了宋歌，连呼吸都没有喘匀。j 3.
宋歌接过u盘后就直接递给了市场部负责打印的同事。
那个同事拿到u盘，就直接出发去市内的打印店。
虽说还有一整天的时间，但是她们要把东西打印出来，再夹到每个笔记本里面，时间还是有点紧张的。
到了上午，销售部的同事就陆陆续续地出发去各个地方接来宾。
宋歌则是留守临时办公室，机动待命。
销售部的同事接到客
之后，会给宋歌发一份签到表。
宋歌收到后，需要和总的邀请表进行比对，看看有没有客临时爽约，或者是有些客多带了几个亲属，她们需要依此来调整房间和餐食。
对于亲属，她们也做了相应的准备。例如
亲属在入住时，将会收到她们公司新研发的医美面膜以及大牌洗护套装一份。
除此之外，他们还策划了许多的游玩活动，供与会
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